写开发信前要预备什么？

1、预备发开发信时，前期预备工作十分重要，比方对客户做相关查询。只要这样才会做到知已知彼，不会盲目的做无用功。假如客户不是你的方针客户发再多也没用。

在发开发信前，首要需仔细的剖析一下客户资料。假如知道网站的话，需更仔细阅读。看客户的产品类型，和他们最热销的产品和商场定位。一般来说不要发千人一面的开发信给不同的客人。我会针对客人的产品以及客人的关注点引荐自己相关的产品。这样会起到事半功倍的作用。尽管费事点，可是会让客人发现这封开发信是针对他而发，会引起对方的注重。

2、前期工作做完后便是邮件的主题了，一般可填客户求购产品的称号加上自己公司的姓名。关于称号，假如知道客户的称号当然再好不过，假如不知道的话，也别用To Whom / Who / Will Concern / Sir / Madam等，你能够说Mr. Purchasing Manager / Manager.

别的，可根据不同国家的客户用不同的言语向其打招呼。比方德国的：Guten Tag(Good day)； 法国：Bonjour ；西班牙：Buenos Dias(good day)。这样的话客户看到你的信也会有亲切感，也会有喜好读下去，关于各国方言开场白能够上网查找。

3、开发信的要点仍是产品。那么，如安在信中突现竞赛优势呢？如可向客户陈说自己的共同卖点(Unique Selling Point)。

咱们对自己的产品应该都很了解，所以咱们要长于开掘自己产品的共同卖点。而例如Low price and high quality. 这样描绘自己产品的言语并不会使你的客户满足。可要点描绘公司的生产才能及开发新产品的才能、交货期准、自己有工厂或合作了很时刻的工厂、参展次数、质量、办理优势，取得的认证等。比方：20-day delivery，Guaranteed，Response within 12 hours，20yeas trading experience等等，这才是客户所关怀的。便是要针对客户关注点推销，让客户发生信任感。

4、开发信不要整篇用大写字母，这样客户读起来不只累并且是对他人的不尊重。重要的内容能够用Bold粗体。邮件写好后，怎样挑选时刻发也比较重要。周一不适合发信，周五接近周末，工作繁复也不适合，最好在周二，三，四会比较好。把握发信时差。对时差相差大的客户挑选下午发信，这样客户一上班会首要收到你的邮件，不至于垫底。

5、防止成为垃圾邮件：不群发邮件，不重复宣布内容相同的邮件，不要在英文邮件中穿插中文字体，初次发邮件不以HTML格局发送。

6、最终便是规划签名。每个人的喜好不同，能够有不同的格局，但仍是要清晰自己的联系方法：电话、传真、邮编、地址等。

最终牢记：宣布去后的开发信要记住盯梢。