外贸SOHO：你该怎么组织一天的工作时间？

磨刀不误砍柴工，许多时分做好事前的预备将会对后续作业的展开起到事半功倍的作用。作为外贸SOHO，除了过硬的白话和专业知识外，怎么合理组织自己在整个外贸流程中的时刻也是至关重要，不科学的“另眼相看”，把大部分时刻用在琐碎作业上会形成相当大的丢失。跨境小编今日就共享一位外贸SOHO达人写的一篇关于怎么组织时刻的文章，或许能对你有所协助。

共享原文如下：

1、花1个小时在商务网站上发布商业信息

尽管作用不是很好，可是也花不了多少时刻。假如你更新得快的话，产品信息就会出现在目录的主页，说不定会有所收成，坚持去做会有收成的。

2、坚持给老客户或许潜在的客户发送公司的最新产品信息

只需客户没有清晰回绝，就坚持给客户发送一些你以为客户会感兴趣的新产品材料，坚持就会有报答。

据统计，开发一个新客户所花费的费用相当于保持十个老客户所花费的费用，在开发新客户的时分必定不要忽视老客户的保持，究竟老客户是你生计的根底。

3、花5分钟阅读一下你一切的客户材料，寻觅客户的吉利日

能够在节日（或客户生日）的时分给客人发送卡片祝愿，客人会觉得很亲热，假如这个客户从来没有做过生意，他更会觉得你很有人情味，愉快的合作意向就会因此而发生。运用适宜的办理软件，这个作业仅会让你花费5分钟的时刻。

4、花1个小时阅读一切履行中合同的进展及跟进状况

你的一切合同应该被科学地办理，而不是散乱在每个人的电脑中，或许零散地藏在你电脑的某个旮旯。假如运用了正确的方法办理你的合同，就能快速查询到你一切正履行中的合同，以及这些合同的履行进展。坚持守时阅读这些合同状况，往往你就能发现躲藏的问题，比方交货期和条款短缺，这些小细节都会让你防止一次重大丢失。

5、收发邮件

每天至少4次收发邮件，上午和下午各2次，多多益善。尽可能快速地回复邮件，假如你不能处理客户在邮件中提出的问题，那就简略地回复说“邮件现已收到，我将赶快处理”，这会让客户知道你现已注重了他的问题，能够让客户安心等候你，而不会再去寻觅更多的其他买家。

为了与客户同步，晚上加班是不可防止，这是处理时差最佳的方法，能够有用加速交流的频率，抢占先机。

6、做好客户信息办理作业

寻觅一个适宜的外贸软件，假如真实找不到，运用Excel表格也能够。将一切收到的客户信息及时记录下来，而且做好客户要求的分类作业，特别是客户的询盘内容，以便利你的盯梢。

记住：客户的询盘便是客户订单的序幕，跟着你的信息堆集，你就会发现合适你的客户和产品。不要忽略小客户，任何客户都是从小做到大的。做外贸就必定要培育回头客，忠诚的客户甚至能“传宗接代”（你做过1年下单1000万美元的客户吗？假如你做过，你就知道这样的客户容易不会变节你）。

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